为 G Suite 重新设计的网页版 Gmail

G Suite 是 Google 主要针对企业用户发布的平台,是 Google 旗下的应用和服务的集合,例如:

它的目的是为企业用户免去后顾之忧。比如我开了一家咖啡店(该举例纯属虚构)叫 Milk Coffee。我注册 G Suite 并且成为付费用户后,可以很方便的建立网站(http://milke.coffee),注册官方邮箱(hi@milke.coffee);在管理员工和协作方面,远程视频 Hangout、日历 Calendar、文档 Docs、网盘 Drive 和 Gmail 也为企业架起桥梁,简而言之是 All in one。当然,支持这样的商业行为,其中 Gmail 的安全和保密属性是非常有必要的。最近,Google 在官方博客 上发布了新版本 Gmail,包括网页版和手机客户端,它号称是为 G Suite 用户打造的:

With new security and intelligent features, the new Gmail means business

首先,我们开启新版本 Gmail。步骤是:

  • 点击右上角小齿轮
  • 选择 Try the new Gmail

乍看上去的区别是:

  1. More 改成了 三个点,这是新设计风格,跟 Google Calendar 在 2017年十月的改变是一致的,详情戳少数派文章网页版谷歌日历焕新颜
  2. 左边栏增加图标,更加灵动
  3. 右边栏多出一条,似乎是 Google Calendar 等应用

现在,让我们深度挖掘。

Security 安全

既然是为 G Suite 用户打造的网页版 Gmail,博客中首推「机密模式」,在该模式下,你可以:

  1. 设置发送附件的过期时间
  2. 控制对方是否可以转发、复制、下载或者打印
  3. 智能的安全警告

不过,该项功能尚未出现在新版本里,有消息称将在未来的几周发布。

Intelligent 智能

关于人工智能支持的新特性有三个:Nudging、Smart Reply 和优先提醒。

Nudging

Nudging 在中文的意思大概是「你的同桌上课快睡着了,于是你轻轻地『拱』了他一下,让他免于老师的责备」。这个由 AI 支持的功能,会提醒你一些旧的邮件,这些邮件有可能是一般重要的,但是当时你忘记回复了。

Smart Reply

Smart Reply 是检测邮件内容,然后给出一个自动回复的选项,其实类似的功能在 Spark 就有:

在一年前的 Gmail 移动客户端也早已推出:

而在移送端推出一年后,Gmail 网页版也得到了更新:

这里跟 Spark 不同之处在于,你一点击 Spark 的快速回复,它的结果就发送出去,常常不小心按到闹笑话,比如导师下达了很多任务,你回复说:Awesome, Thanks…而网页版是新建一个回复框,把 Awesome, Thanks 放在回复框首行。

优先提醒

优先提醒是 Google 计算你的内容,帮你选出那些可能是高优先级或者高风险的邮件并通知你。此外还有非常游泳的一步取消订阅广告的功能。我的邮箱每天都会有二十多封广告邮件,一般来说要滑到邮件末尾去找那个放大镜才能看见的Unsubscribe。现在一旦它发送到网页版 Gmail,你可以直接点击邮箱右侧的 Unsubscribe,取消它。例如下图是 Doordash 的广告,

取消订阅就很简单了。

Productivity 效率

尽可能在 inbox 里完成所有动作

举个例子。我在 Google Slides 上制作了一个幻灯片,将链接贴在邮件里发送出去,对方在 Gmail 网页版接收到的是附件瞩目的邮件,比如这幅图最新一封邮件下面的 SDOCT Research

现在,只要点击这个黄色显著的按钮(其实熟悉的人知道这就是 Google Slides 的图标),就直接去到 Google Slides 的界面,我称之为 One-Step。此外,当你鼠标悬浮在邮件右侧时,出现了存档、删除、标记为未读、延后阅读的按钮。

整合 Google Suite 应用到侧边栏

前面说其中看上去较为显著的改变,是右侧增加了一条应用:

  • Calendar
  • Keep
  • Gmail Task

以 Google Calendar 举例。当我点击 Calendar,出现了类似分屏的画面,左边是 Gmail 右边是 Calendar:

可以在回复邮件的同时安排自己的日程,然后我尝试拖拽邮件到日历里,居然失败了。这样选择邮件的处理时间不是更一步到位吗?我想深深的问一下 Gmail 组的开发者。

更多的,你可以在Gmail Add-ons里继续探索自己在 G Suite 里经常用到的应用,Gmail 网页版方便了企业客户按照自己的习惯,定制对自己更有效率的侧边栏。同时 Google 还发布了全新的 Tasks,少数派在这里也有报道。

总结

此次 Gmail 网页版的更新,除了相较更加年轻的设计风格以外,提高了机密邮件的安全性、用数据分析你的邮件,还有一步到位的接入其他应用。但是,Gmail 还是没有定时发送功能,需要安装额外的插件,比如下面的Boomerang

一直以来,Google 的在线办公体验都是我个人重度依赖的。比如在组会上别人发言的间隙,用 Google Slides 做本周 Update;跟小伙伴共同的任务提纲写在 Google Docs;实验室仪器清单被安置在 Google Sheets;Google Cloud 帮助我跑一些 Deep Learning 的数据。

可是,网页版 Gmail 客户端有些鸡肋。前几年 Google 推出的 Inbox 我更是基本没用过,因为都不如 Spark 客户端好用,比如 Spark 能放得下更多的其他邮箱账户。那么,现在它更加安全、机智和有着一步到位的效率,尤其是跟 Google 自己的其他服务连接的那部分和一键取消订阅广告,我觉得是时候可以重返网页版 Gmail 了。

用过 Google 整套服务之后,没什么比 G Suite 这套「小团队」办公解决方案来得更行云流水。

尾巴

大数据就是「大家的数据」。在你我都是数据的时代,分析用户邮件的内容,然后「回馈」用户。但再想想,目前的互联网生态就是这样,用户也只是被交易的一环。对普通消费者而言,可能投诉无门,其实我想对这些代码的员工们说的是,Good Job。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。