搭建 Ulysses 学术写作之公式输入



在 iOS 上不断探索适合自己的工作方式,基于学术写作的需要,常常文章中有希腊字母以及公式的出现,本文的目的是让在 iPad 上输入公式变得简单一些,从传统的打字输入变为手写输入,同时满足在 MS word 上二次编辑的需求。

在 MS Word 输入公式的历史

由于种种的限制,我自己的学术写作的最后一稿基本在 MS Word 里,支持它的 MathType 是最为熟知的公式编辑器。有时候是很无奈的,例如本科毕业论文期间,我的文章发到其他人的电脑上后,Mathtype 编辑的公式全部变成图片,就是像素很渣且不能编辑的那种图片公式。我记得在最后一稿提交之前,就把公式全部重新输入一遍。其实到现在我都不知道为什么,可能是 MS word 版本不兼容自动将公式转换为了图片,也可能是盗版 Mathtype 的原因,盗版的环境最终会引起的就是自己的各种麻烦。

后来开始写 Paper,发现国外杂志给出的模版除了 .dot ,还有 LaTeX 格式。对于 LaTeX 的入门,这是一份其实很短的 LaTeX 入门文档,这是我反复研究的一篇博客,但如果你觉得它还是不够短,你也只需要在文章中输入公式,对其余排版的要求不高,看我这篇手写输入的文章就够了。我认为,熟练掌握 LaTeX 的希腊字母、公式格式不是简单的事,如果你一定要这么做,我的建议是把数学符号打印出来放在手边,learning from doing.

如何使用 MathPad 手写公式

手写是一个极其自然的输入方式,我们有了更大屏幕,有了分屏,还有了 Apple Pencil,你还差一个名叫 MathPad 的识别和渲染系统:

如果对于 MathPad 大多数人还很陌生,那么同一家公司的计算器应该是有更大的受众群,如下图:

更神奇的是它们家叫 Nebo 的笔记软件,可以说是将手写这一古老的输入方式融入机器语言,我会继续使用 Nebo 并且写下自己的感受。

再回到 MathPad,它的用法是

  • 手写输入公式,在纸上怎么写在 MathPad 里就怎么写
  • 以图片输出,如下图:

  • 以 LaTeX 输出,如下图:

  • 其实我也不知道 MathML 是什么,也如下图吧:

在 LaTeX 标签下导出(此处你可能需要内购,¥18),然后到这里,这个 App 就介绍完了。

LaTeX 公式的用法

近半年来,我主要用 Ulysses 写报告、少数派文章、自己的博客。博士论文的最后一章就是用 Ulysses 写出来的,带有公式、参考文献,算是一种尝试。所以对我个人来说,公式跟 Ulysses 的连接使得 iPad Pro 增加了另一重效率,而 MathPad 和分屏 iPad Pro的配合可以说天衣无缝,当然 12.9′ 就更完美了。

先退一步讲如何在 Ulysses 上打字输入公式。最初根据少数派文章简中有效:Markdown 遇上 LaTeX,柯基同学的文章中的方案一 Ulysses + HTML 实现在 Ulysses 上公式的渲染,文章中介绍说这是 Ulysses 官方给出的公式预览方案。需要做的有两件事:

  1. 在文章开头加入如下段落:
~~ <script type="text/x-mathjax-config">
~~ MathJax.Hub.Config({tex2jax: {inlineMath:[['$','$']]}});
~~ </script>
~~ <script type="text/javascript" src="http://cdn.mathjax.org/mathjax/latest/MathJax.js?config=TeX-AMS-MML_HTMLorMML"></script>
  1. 在文中需要输入公式的地方输入
~~$$我是居中公式本人$$
~$我是文中出现的公式$~

其中第一行表示这是一个居中的正经公式,第二行表示文中出现的某个希腊字母组成的参数符号等。

现在就是填写居中公式本人的时候了。接着导出 MathPad 生成的公式,粘贴取代我是居中公式本人八个字,得到:

~~$$E_{s}=\dfrac {E_{i}}{\sqrt {2}}r_{s}e^{-i\left( 2kz_{s}+\varphi \right) } 

在 Ulysses 的 HTML 预览中显示为:

$$E_{s}=\dfrac {E_{i}}{\sqrt {2}}r_{s}e^{-i\left( 2kz_{s}+\varphi \right) }$$

到这里并没有结束。

回到 MS Word

不能在 Word 上二次修改就不能算是一个好方案。根据MathType TeX的指导,我们可以打开 MS Word 的 MathType 插件栏,复制 MatPad 生成的公式到任意区域,如下图

选中并 Toggle,(该操作可正向可逆向):

这样就可以无缝连接 Ulysses 的纯文本和 MS Word 文档,至少在公式这一领域里。

完整学术写作的工作流

可能有人还是会提问说为什么搞得这么麻烦,不能直接用 MS Word 写文章吗,当然可以。当你的论文超过一百页或者100M的时候,打开一篇 MS word 都很费时间;其次,Mac 和 PC 的 MS Word 有一定差异,有时候莫名其妙公式就被转换成图片了,而用 MathPad 生成的 LaTeX 代码永远都保持稳定;最后,用 iOS 写博士论文,我觉得很酷。我们还有 Overleaf,专门用来写学术文章的在线 LaTeX 网站,我觉得不实用,因为它严重依赖网络编译。因此我用 Ulysses 拆分章节写,通常我学术写作的工作流是:

  1. 用 Ulysses 写第一稿,除了排版以外的所有内容;
  2. 生成 HTML 文件夹;
  3. 全文(纯文本)复制进 MS Word;
  4. 用 MathType toggle 公式。

比如这个将论文第六章拆分成章节完成的例子:

尾巴

首先回到为什么用 Ulysses 写作这个问题上来,轻量纯文本和随时随地快速的输入想法是我最看重的两点。对于 Science 的学生来说,公式输入就是刚需,记住 LaTeX 符号各自的代码不是简单的事情,使用支持分屏以及手写公式 MathPad 为 Ulysses 和 LaTeX 公式架起高速公路(梗)。其实搞清一件事最好从根源出发,比如可以思考一下根源是什么,为什么 MathType/MathPad/Ulysses 都可以识别 LaTeX 公式?当从底层搞清楚后,就不用怕 iOS 软件之间的壁垒,在理解基础上的一切需求都可以被满足。

Code Matters and Happy Writing!!

iPad Pro 10.5 的踏实感

踏实感是一种可以随时随地不太费力地完成一些需求的感觉,比如我周末去 Hiking 会带着 iPad Pro ,它的负重恰到好处;接着在 Hiking 四个小时后的 Santa Cruz 海边拿出 iPad Pro 搜一本叫 my first summer in the Sierra 的书,发给小伙伴。也许你回家之后就忘记了这回事,而对于我来说承诺就是现在赶紧完成这件事。这就是一种我需要的踏实感,也是我想带给身边人的踏实感。

1. 对现状的不满

在购买 iPad Pro 10.5 之前,我拥有过的 iPad 依次为:iPad 2, iPad mini, iPad Air, iPad mini 4. 目前还在身边的只有 iPad mini 4,这台 mini 最大的作用就是开车时导航,除此之外,没能做到轻而效率,对此我并满意。首先它不支持 Apple Pencil,其次屏幕小。我给它想象过很多应用场景,比如健身房有氧运动时候的播放器,但事实是对眼睛非常不友好;比如去咖啡店看书,但事实是 Kindle 比它安静很多;再比如代替 iPhone 的拍照、搜索功能,但我一只手很难拿起 iPad mini,也很难放在口袋里,很多需要快速查单词、搜索维基百科或是拍照的场景,iPad mini 4差的那几秒就阻止了我带着它出门。因此很长一段时间,我每天背着 MacBook Pro 去学校,周末就只带着 Kindle 去咖啡店,不是需求变得单一,而是没有更好的解决方法。

2. 对 iPad Pro 10.5 的用法

如果屏幕大一点,那就可能引起质变了,再配合 Pencil 与键盘,可以很方便的实现输入。目前,我对自己的需求十分明朗:

  1. 用 Spark 收发邮件
  2. 用 Endnote 和 PDF Expert 进行文献整理、阅读和标注;
  3. 用 Notability 做实验记录以及会议记录;
  4. 用 Ulysses 写文章;
  5. 用 Google Slides 制作演示文稿;
  6. 用 Pinboard 同步书签;
  7. 用 Procreative 画画;

下面依照这七点谈谈我对每个应用在 iPad Pro 的用法,而且我的 iPad Pro 没有升级到 iOS 11,因为我寻求的是一种踏实感。

2.1 Spark 收发邮件

拖拽功能实操

拖拽功能实操

上图描述了一幅从 PDF Expert 拖拽 PDF 文件到 Spark 附件的景象,这个工作流为:Ulysses 的文章转成 PDF,接着用 PDF Expert 打开,最后分屏拖拽到 Spark 变成邮件的附件,一起发送给其他人。

2.2 Endnote 和 PDF Expert 处理文献

Endnote 可以很好的管理文献,进行如上图左边标注的分组等基础功能,在 MS Word 里添加官方插件即可快速整理插入的参考文献,这是一个写完博士论文的人的肺腑之言。主要用 Endnote 来确保文献库的完整和插入参考文献不费力。其中遇到的一个小问题是:Endnote 本身有同步的功能,而且官方不推荐将 Endnote 的库文件放在任何同步文件夹内,因为会引起同步中断。但 Endnote 自己的同步速度很慢,有时候明明网速很快却不能立即同步,我还是选择放在了 Dropbox 下。偶尔确实会遇见文件冲突的问题,导致整个变成死库(就是明明有文件却打不开),所以我会备份所有文献在 Google Drive,且在 PDF Expert 内同步该文件夹,实操如下图,

总结一下,使用 Endnote 的最主要原因是在 MS Word 里编辑、插入文献很方便,而阅读和批注主要在 PDF Expert ,而且PDF Expert 可以当成 iOS 解压缩软件。

2.3 Notability 记笔记

Notability 应该是 iPad 上最好的笔记应用,书写很流畅,带有笔锋,它的录音功能也是大家常提到的。我以前出门会带钢笔和笔记本,而且钢笔是吸墨水的那种,右手无名指总是有一点脏脏的,而现在记笔记就拿出 Apple Pencil,拿着它我感觉自己是神笔马良,有一种下笔如有神的幻觉。在实验室或者开组会,随即记录下笔记或者开始录音,对回顾很有帮助。如果还有兴趣请自行搜索康奈尔笔记法。

2.4 Ulysses 写文章

我正在使用 iPad Pro 的 Ulysses 完成这篇文章。我所有的文档可以分成学术类和非学术类。对于非学术类文章,Ulysses 已经到顶了,我想像不出一种 Ulysses 无法完成的场景。对于我的学术文章写作,还有三个痛点:

  • 公式编辑
  • 文献插入
  • 输出排版

值得开心的是,我自己已经全部解决这三个问题。下面我给出基本思路,而更具体的我会整理成文章发表在少数派。对于公式的输入,可以参考这篇文章,而对 LaTeX 输入有困难的推荐这款 MathPad;对于文献的插入,直接在 Endnote 里复制目标文献,到 Ulysses 插入尾注粘贴即可;对于输出排版,请参考我写的使用 Ulysses 输出带有图片描述的 PDF 文档,文中提到如何具体修改格式的方式,只要你懂代码的含义,自定义成什么样都有可能。

2.5 Google slides 表达观点

Google slides 不能算是正式的展示工具,可以说这是一个给「自己人」展示内容的方法,不需要精美只需要表达观点,直抒胸臆。我们实验室每个人或者每一个项目有一个 Slides,每周组会直接投屏,不需要用优盘插入电脑,这个动作很差劲,我个人反正很反感别人的优盘。在 iPad Pro 上,借助键盘可以输入文字,直接剪贴 Notability 的实验记录放在 Slides 上,这些都是完全可以脱离电脑的用法。而展示的时候,有时没有投影仪,那就 iPad Pro 这一块屏幕干干净净的呈现内容,手捧着就行,我可以捧着 iPad Pro 十分钟,但 MacBook 你可饶了我吧。这很重要,比如你在电梯里遇到了某个教授、上司,现在明白我的意思了吧。

2.6 Pinboard 收藏链接

对 Pinboard 的使用详情参考互联网匠人作品:「反社交」的书签服务 Pinboard.in。对我来说它是最快的全平台收藏文章的服务,一篇在 Safari 或者其他浏览器内打开的文章,可以使用 Sharesheet 导入至 Pinboard,同时贴上标签,如下图我的标签有这些:

收藏的文章主要用来「换地方」看,比如你手机收藏了一篇文章,由于屏幕太小,所以你收藏了接着用 iPad 或者 Windows 笔记本来看,就很合适。或者你 iPad 上收藏了文章,在等公交时只能捏着 iPhone 看都可以。诸多关于 Pinboard 的用法在前面推荐的文章都有涉及,在此不赘述。

2.7 Procreative

当然,除了学术占据了我生活的大部分之外,我还喜欢画画,处于儿童画水准,使用 Procreative 也不算新鲜了吧,就分享两幅之前的画:

在 Lake Tahoe 岸边的餐厅等待夕阳

在雪山背后看冰雪消融

Procreative 上手不算简单,我自己在 YouTuBe 看了很多视频才渐入佳境。

尾巴

iPad Pro 肯定不可能完全胜任我的工作,因为我是工科,有很多工程软件根本不在 Mac OS 上运行更别提 iOS 了,但是这些是实验室都有的东西,我也不必在我个人电脑上完成比如 Zemax 设计光学系统、LabVIEW 编写 GUI 这样复杂的过程。而对于 Matlab 计算,我觉得如果我的 Python 可以更熟练一点,iPad Pro 上的 Pythonista 完全可以帮到我,此处分享一个在 Dropbox 提取文件的 Pythonista 程序,而且包括了傅里叶变换等运用 numpy 的计算:OCT_iOS_ver1

对我来说,没有能不能胜任这回事,只有你想不想得到和做不做得到。iPad Pro 给我一种随时随地解决问题的踏实感,就是这样。最后分享我的 iPad Pro 首屏:

提升幸福感的习惯

我很喜欢写这类话题的文章,相较于一步一步教别人怎么解决问题,好像从根源上发现问题比较重要。任何效率的提高,主要是为了带来幸福感。那什么是幸福,对于成年人来说应该是不慌不忙地解决事情,且忠于自己言论,任何时候内心笃定,保持一致,这需要强大的内心和自我的管理。现在的自我管理我觉得有两派,一派是追求work life balance;另一派是说work就是life的一部分。

我以前笃定的支持前者。认为工作和生活应该要找一个平衡点,周末是家庭时间,后来发现有问题:家人周末去工作加班了,你还有什么家庭时间?其次,有时候社交说不上来是私人还是social,就好像对成年人来说永远是trade off,没有绝对对错之分。后者,把工作当作生活的一部分也会出不少问题,比如一不小心碎片时间的邮件处理就会变成周末处理工作了。

反正都不能给我答案,我就自己琢磨。比如闹钟的设置,有 Weekday 和Weekend 之分,需要明显告诉自己这是周末。每个周末的安排也最好得当,周六的早晨会去买菜,买一周的菜(笑)。购物袋里长期躺着一张购物单,基本上每周都要买的这几样就列在上面好了,不打勾,不画线,拿起购物袋就可以去了。追求一种不动脑子还有秩序的感觉。其实就是最朴实的习惯,对所有的事认真负责,做到最好,哪怕经历所谓的失败,也没有什么值得后悔的。写到这里我发现我写不下去了,开始鸡汤了。

千言万语,我的方法论只有一个,那就是,只要经过我手的事情,我都认真做到100%,而对于超出我目前能力的事情也要做到问心无愧。比如给别人写的邮件要确保信、达、雅,这样也是珍惜大家的时间。对于那些自以为什么都可以,只付出50%努力的人,就只配50%的幸福感。就像最近奇葩说里面,有一句引用毛姆《月亮和六便士》里的话:

我用尽了全力,过着平凡的一生

我想说的是,如果真的用尽了全力,这样平凡的一生,也是幸福的。

使用 Ulysses 输出带有图片描述的 PDF 文档

在用Ulysses插入图片时会出现下面的界面:

图片插入图例

图片插入图例

图片插入图例

按照正常的逻辑,应该可以直接输出描述或者Title,虽然我不明白Ulysses对描述和Title理解的区别,但是在文章里,「简述一幅图片插入的理由」应该是毫无疑问的需求。Ulysses对这点支持得很不好,比如,插好图片并且填写信息后,在使用 HTML 和 PDF 预览时却产生了这样的差异:

HTML和PDF输出图片描述差异

也就是说HTML格式预览可以显示对图片的描述,而PDF不可以。对于学术写作非常不友好,这里我找到两种方法解决该问题。

2. HTML 转 PDF

既然 HTML 可以直接输出描述,那么只要将 HTML 直接转换成 PDF 就是曲线救国的思路。因此,如果使用 Mac Ulysses App,那么很简单:

  1. 使用自带Safari浏览器(或者任意浏览器)打开HTML预览
  2. Safari + 预览,将网页转化为自定义尺寸 PDF | 一日一技

预览演示

如果经常使用 iOS Ulysses App,那么稍微麻烦一点。@Reagan 在Ulysses 导出带有图片说明的 PDF 文件 | 一日一技 这篇文章里给出一种 Ulysses+iCab Mobile 的实现方式。其实使用 Readdle家 PDF Expert或者可能任何类似App都可以打开带有图片标题的HTML。但是,采用HTML转PDF的问题也很多,比如说图片尺寸不令人满意。

那么能不能直接在PDF输出带有图片描述的文章呢?答案是可以的:

直接输出PDF图片描述的对比

左边是没修改之前的状态,右边是修改后的PDF,总体思路是将图片下第一行文字和图片一样进行居中处理。

3. 直接输出带有图片描述的PDF

在具体修改之前,有必要Ulysses的自定义功能。Ulysses 的自定义功能太丰富,导致很多人望而却步,不像 Byword 你也没啥可修改的反而省事,all it depends. Ulysses 有两个地方可以自定义,分别是 Markup 和 Styles,在preference里面可以找到:

Markup

Styles

就我个人而言,Markup属于一种对 Markdown 语法的标记修改,更偏向主题或者是皮肤的修改。Styles 则是对整篇文章的布局、字体等的修改,具体可以对应到不同格式的修改,比如PDF或者HTML。

3.1 修改 PDF Style

首先打开PDF 目标格式的.ulss文件,如果是Ulysses自带的文件需要先复制再用text editor打开。如果觉得有些复杂,你只需要对自己说,嗨,这就是一个文本文档。

打开路径

打开之后的界面

移动光标到paragraph styles

添加标记的这一段:

paragraph-figure + paragraph {
	text-alignment:	center
	first-line-indent:	0pt
	margin-bottom:	2.75pt
	}

这段的意思是将图片下面第一行居中处理,看起来就恰好是图片的描述。如果想限制图片大小,可以添加下面这段,你可以自己修改数据直到自己满意为止。


//	Images
//

paragraph-figure {
	margin-top:				2.5mm
	margin-bottom:			2.5mm
	margin-left:			15mm
	margin-right:			15mm
}

4.尾巴

Ulysses修改格式纷繁杂乱,刚开始真不知道从何处下笔,于是从挑选解决我痛点的PDF图片描述修改开始,大家也可以告知我有哪些需要,从点出发是一个很不错的学习方式。

Word插入 GIF 动态图片

不安装任何控件,在 word 插入一段视频。

  1. 视频用iMovie剪辑
  2. 导入 workflow 制作 GIF
  3. GIF 放在 PPT中,最好是空白 PPT,在工具栏选择插入图片,选取要插入的gif 图片,调整大小保存
  4. 将 PPT 作为 objective 导入Word 。在WORD工具栏中选择插入→对象→对象→由文件创建→浏览→确定;注意:弹框中的两个复选框要为空,即链接到文件、显示为图标;
  5. 双击word中插入的 gif 图,即可以播放 PPT。

即可在 word 实现动画效果。

Presentation

轻量整理 Kindle 书摘

Github 上看到的轻量处理 Kindle 书摘的 python 程序,在 kindle-clippings 页面。使用它的原因是比较简单,结果是在文件夹中按照书名形成一份份.md文件,不需要安装任何软件。

它的基本原理是,搜索 Kindle 书摘里的==========分割文档,再按照clips = {'book': {'position': 'clipping'}}的格式形成 .md 文档

过程

首先,拷贝Kindle 书摘 My Clippings.txt 到目标文件夹kindle-clippings-master

第二步,不需要安装任何软件的意思是 Terminal 可以完成所有动作。但在这之前需要了解在Terminal内如何进入目标文件夹,在Terminalcd代表的是change direction。比如我将文档放在file:///Users/zhuyue/Documents/2008-2016/kindle-clippings-master 里,我需要告诉Terminal我现在要进入kindle-clippings-master 的文件夹。cd documents表示进入名叫documents的文件夹。一步到位的方法是cd Documents/2008-2016/kindle-clippings-master

第三步,进入目标文件夹后,运行kindle.py 。指令为pip python kindle.py。这样就在 output 文件夹内生成 .md 格式的书摘,如果不喜欢output的名字,也可直接在kindle.py里修改。你会得到这样的界面:

我以前配置过Sublime Text,就直接在Sublime Text里打开 kindle.pyctrl + B编译文件:

还能根据自己的需要,稍微修改一下输出格式,不过我也是 Python 小白,就不画蛇添足了。

阅读

为了方便阅读,我在 Mac Ulysses 的左下角(或者Sublime Text或是 iA writer 不重要),将output设置为外部文件夹,可以这样显示书摘:

因为我将kindle-clippings-master文件夹设置在 iCloud 的 documents 里,所以在 iPhone Ulysses 就只能设置External files查阅单个文件。

更好的方式是使用 Dropbox,按照下面的设置依然可以显示完整的文件夹:

尾巴

简单的事情,我喜欢简单点来解决,工具的目的是更好的吸收内容。而在Ulysses 设置自己喜欢的字体、风格以及主题,也许在以后的文章里会继续写下去:

从对 Apple Watch 友好的日历应用说起

日常的一天从七点开始,尽量在晚上十一点之前结束。良好的作息是自我管理的一种方式,通常我会借助 Apple Watch 显示的日历来提醒自己哪一段时间该干什么。我习惯用 Apple Watch 看日历的原因是,每次在看时间的时候顺便看一眼接下来,比如「cardio」有氧运动的时间,这样你大概心里有个数就不慌不忙。在这之前我也开启了通知中心的提醒,但是效果不好。一来容易打乱思路,我很讨厌在工作的时候它提醒你十分钟之后要干什么,很可能我就被通知中心的其他通知吸引去干别的了,分心;二来我觉得提醒有一种 push 的感觉,不是你主动掌握时间,而是时间推动你往前走,要明白是谁在管理时间,往往接下来要完成的日历事件,很需要前面时间的积累,比如备课和预习这样的事情,就是说有一种成竹在胸的大局观很重要,事情是琐碎的但是要明白重点是要完成什么事。

日历对我很重要,在没有 Apple Watch 之前我也依次经历了以下五个日历应用,且每个日历应用都最起码用过一个月以上的时间。

  • 自带
  • Calendar 5
  • Fantastical
  • Google Calendar
  • Timepage

经过我长达半天的测试(其实就是下载全部五个应用,然后对比 Apple Watch表盘),发现其中有小插件的是自带应用、Fantastical 和 Timepage,他们对同一事项的细节最多的插件的表盘为:

这也是我最常用的表盘,分为时间日期区、日历区和摄入卡路里、音乐和南京时区的时间。从图上可以看出,自带日历和Timepage有着完整的细节,下午四点到五点,有氧运动,而Fantastical是在买萌吗?

我一般不点进去看应用,因为在Apple Watch 上还是不要过多操作,脖子来的比较舒服。好吧,我点进去试一下:

顺序跟刚才一样,自带日历的信息没有增加,点了跟没点一样,要再转动 Digital crown才会有反应,而且是卡片式的翻页界面,不连续显示日历。Fantastical 就比较神奇了,我前面还在说它在卖萌不显示日历,我点进去之后,它应该是同步了一下,所以找到了日历并且显示了出来,看下图:

本来我打算批判一下 Fantastical,但现在有些尴尬,好像它也显示了细节,但同步速度比别人慢本身就是硬伤。Timepage 除了完成前两者都有的功能外还贴心地显示了天气和温度(华氏度)。另外,在 Apple Watch 初代的时候,Timepage 一度同步无能,我给开发者写过邮件,答复当然是他们正在加班加点的修bug,所以我只好卸载了 Timepage,因为我看不到同步的日历会着急。后来,也就是这半年,加快更新步伐后的 Timepage,同步速度几乎跟自带没有区别,也没有出现过 Fantastical 这样「卖萌」的状况,再加上 iOS 上的界面也极其漂亮,也就没有其他理由放弃它了。

那么其他两个日历应用,Calendar 5 和 Google Calendar ,虽然没有小插件,但我还真不删除他们,因为…接下来会讲。

我的日历观

细数过去,刚开始尝试使用日历应用的时候,是根本不知道怎么使用日历,而且每天也没有过于复杂的事情(比如跟别人协同办公)。因此我将几门课全部安排进了代办提醒,设置周期和备注,比如告诉我教室在哪里等等。我也知道有很好的课表应用,尝试过觉得有些复杂,而且我除了上课还有实验和组会要开,于是就索性放在同一个地方,显得比较有秩序感:

在同一个地方的好处是,每学期结束之后,浏览一下这学期完成的事项,似乎完成了很多事情。但是后来发现什么都用代办事项提醒本身就不对,因为一眼看不到一天时间是如何分配的,对每天空白时间没有把握,而且很多琐碎和简单的事情都记下来代办,简直就是自娱自乐地打勾。你看,上课这件事是每周重复的,可以用周期性的代办事项标注,也可以用日历标注,两者都能提醒你教室在哪,似乎GTD打勾和日历事件都 make sense,但区别是「日历可以看得见这块时间分配给了这门课」,而代办事项打勾后就没了,因此日历更关注时间分配,而GTD更注重一件一件具体的事情以及对项目进行子任务分配,比如:

这是一个论文大纲,也是任务分配图,我基本上会打印出来贴在眼前,时刻提醒自己还有什么需要完成,所以在下面的日历中「Dissertation」这个大块时间,我是一章一节进行细分的,而不是呆写。但本文不想过多描述GTD。

日历的属性表示着是固定时间做的事情,有时候你会觉得一天一天在重复,很无聊。我想说这就是生活,让自己感觉不到无聊的方法就是使自己忙起来。比如你5点下班,下班后去健身房和下班后回家吃着炸鸡看美剧,都是选择,恕我直言,纯粹的吸收就是无聊的根源。你要释放身上的能量,去创作和流汗,达到一种动态平衡,无聊自然而然 fade out。所以我一般就会把时间安排地紧凑,比如这样:

这是三月-四月的日历,比较复杂,抽出其中一天:

就跟其他每一天比较相似,算是我认为 organized 的生活:

早晨写论文,午餐时间学习 Coursera 的课程,下午组会,健身,打扫实验室,修改论文。其实早晨写论文并不是全部时间在写,而是那段时间的中心是围绕大论文需要的东西来一项一项的完成,比如脑图中建立的子项目,例如采集数据、整理数据和研读论文等等。日历的核心在固定的时间做一项有核心的事件。之前每天晚上十点之后是 Kindle 的时间,但最近确实比较忙,诚实面对自己所以把它删了,不能自欺欺人,明明没有在做这件事还硬要写在上面。当然,「忙」和「没有时间」都是借口,只是不愿意分配时间而已。前天我睡前眯着眼睛看了几页Kindle,书名是sweetbitter。讲述了女主人公从家乡来到纽约的一家餐厅打工的经历,认识了从酒保到高级侍者到大都会博物馆形形色色的人和物。你不知道这是开始还是结束,你要像甜一样喜欢苦。就像每个人每一天的生活一样,好像永远没有开始和结束,只是一直在忙碌,觉得自己很辛苦。

如何制定日历

太多人不知道怎么制定日历,比如周六中午去买菜,是日历呢还是代办事项呢?我没有看太多GTD的书,我就是觉得,这如果是接下来的几周你每周这个时间都要做的事情,更多是关于时间分配,那请写在日历里。类似「每天回家的班车时间(通勤时间)」这样重复性较强的事情,请记在日历里,加班没有固定时间?那就不设好了,人在江湖加班不由己,(但愿如此,而不是因为自己上班就在浪费时间)。接下来再给自己分配一些固定时间做的事,比如周日早上是shopping time,每周二、四、六下午五点后是力量(还可细分为胸、背、臀腿)+有氧日,就好像生活大爆炸里周五是Laundry Day还是什么Day,我忘记了,但就是这样的概念。

「重复事件」和「分配事件」两者的区别在于,前者是不受你主观意志转移的,而后者你更自由,添加日历有助于让意志往积极的方向走,日历 is watching you。

下面谈谈工作中的日历,都说工作时最好用番茄时间,这点对搞科研或者难度很大的事件根本不适用。比如看文章的人知道,文献是越看越多,二十五分钟根本不够我想半个问题,你要我现在休息,前面的二十五分钟思路就断了,打乱思路等于谋杀,这个很可怕。那到了缓冲期怎么做选择?也就是说当你看着满桌的 paper,低头扫了一眼 Apple Watch,心中怒飙脏话「卧槽,来不及了」,因为一分钟后你该去做实验了,但你还有一些关于 paper 的理论没有搞懂怎么办?首先问题在分配时间范围的时候,先要估计自己花多久看一篇文章,这是经验和对自己的认知;其次,你要想一想是不是再半个小时你还是搞不懂这篇文章。所以在你正确估计时长的情况下,应该切换思维去做实验。你搞不懂的事情很可能在潜意识里面就想明白了,但是你当下很混乱没办法厘清这个道理。我自己就常常在分不清梦境与现实的情况思考一些很抽象的事情,比如线阵CCD曝光时间和扫频光源一次sweep时间的问题,其实就发生在昨天梦里(否则不可能记这么清晰)。换个脑子也是提高效率的方式。可能上班的人没有时间给天天健身,但换个脑子做一些其他不同类型的工作也可以帮到你。实在不行,自己打翻水,再收拾一下都是极端的放松的例子,我是认真的。

如果你跟我一样日历比较复杂,除了自己的个人日历外还要订阅团队的日历,那么请往下看。

订阅和分享日历

日历账户一般跟邮箱绑定,也可以在 iPhone 上建立单纯的日历而不绑定任何账户,绑定的目的是为了同步和分享(我认为)。我用 Gmail账户的 Google Calendar,所以用它来说明。

在我的日历截图中,有黄色(个人日历)和蓝绿色(团队日历):

淡掉的颜色表示这一天已经过去。

界面的左下角依次可以看见我的所有日历:

  • 我的日历
    • Yue Zhu – 我主动添加的日历 – 橙色
    • Birthday – 生日提醒 – 青紫色?
    • Reminders – 代办事项提醒 – 青紫色?
  • 我订阅的日历
    • Holidays in US – 订阅的美国节假日日历 – 蓝绿色?
    • SBO – 订阅的实验室日历 – 淡蓝色?

在右边一周日历的方格中会显示对应的颜色,你也可以设置喜欢的颜色,自己认为重要的颜色区分开比较合适。

订阅日历的方式是找到目标日历的链接,通常是一串地址+.ics,比如下面这个是美国公共节假日的日历:https://calendar.google.com/calendar/ical/en.usa%23holiday%40group.v.calendar.google.com/public/basic.ics

找到这样格式的目标日历,点击订阅即可。需要注意的是,当你是使用gmail帐号订阅别人的日历时,很有可能在 Timepage 上不显示(因为 Timepage 只抓取了gmail 账户的日历,而不是gmail账户订阅的日历,有差别),而使用 Calendar 5 则完全没有问题,而且我喜欢 Readdle 设计应用的风格,这也是前面说的不能删除它的原因。所以我的建议是在 iPhone 上订阅日历,订阅之后在设置-日历-账户里看见这样的界面,则表示订阅成功:

那么在 Timepage 中就能看见 SBO 的日历,因为是系统订阅,Timepage对系统订阅的日历抓取完全没问题。

另外,在 Google Calendar 的网页版里,也可以在设置里选择分享你的日历,比如点击下图右侧的Share this calendar

现在你订阅好了团队(SBO)的日历,后来你成为了leader,成为管理这个日历的人,那么请接着往下看。

多账户管理日历

这时就涉及到多账户的日历管理问题,我熟悉的方法是使用 Google calendar 这个应用。团队的日历通常比较复杂,需要在日历下建立很多次级项目,不同的项目对应不同的受众。比如你的团队有十个人两个项目,其中7个在做项目1,8个人在做项目2,比较有秩序的做法当然是用色块区别开两个项目,但是你们属于一个团队,在针对全员的情况则不需要区分。在下面三款日历应用添加事件时,对帐号的选则只有「Gmail主帐号」这一个可选项(例如下图中的dxmcyr@gmail.com 或者 xxxx@gmail.com),没有次级项目可选。

而次级项目在 Google Calendar 中则显示为:

  • xxxx@gmail.com(团队日历)
    • Events(主要事件)
    • Class+Vacation(项目)
    • SBO(表示SBO这个项目)
    • Superlum BroadLighter Source(项目)
    • Telesto System(项目)
  • dxmcyr@gmail.com(个人日历)
    • Events(主要事件)
    • SBO(我用个人账户订阅的SBO日历)

你可以在gmail帐号里选择次级项目,进行事件的添加。这就是前面我提到需要保存 Google Calendar 的原因,iPad 版本的 Google Calendar 是最近才有,所以它现在是通用版,但很可惜不支持 Apple Watch 的插件。你注意到这里没有聊 Timepage,它甚至只能有一个 Gmail 帐号,也就是说你要用其他 Gmail 帐号的日历时需要退出当前,so awful。

尾巴

日历应该是具有时间分配属性的东西,而 Apple Watch 的使用则更凸显了这一特性:低头看一眼时间的同时掌握接下来要进行的工作:

比如现在,no more events,同时今天摄入的卡路里比目标值少13大卡,然后我就该去睡觉了。

关于触控板文章的反馈小结

方便回顾,做个小结。

  • 数位板、轨迹球、人体工学鼠标、触控板、触摸屏都是缓解鼠标手的解决方案(@大家)
  • ASUS smart gesture remote link,类似蓝牙控制功能也很好;还有touchpad handwriting,用于手写输入识别还是不错的。(@北瞑幽雪)但是,官方 remote link 只给出了安卓的下载,当然 iPhone 上的第三方蓝牙app 也 maybe work。
  • 很多 Windows pc 的触控板不好使倒不是软件问题,而是硬件问题。纵然有了手势操作,用时间长了手指表面磨得很不舒服,无奈接回鼠标。mac就没接过鼠标,触控板舒服,也不需要鼠标。当然很多win触控板做得手感还是相当棒的,比如surface的键盘盖。(@reinhard11
  • Windows 的触摸板都还行呀,只是电脑城装机通常不给你装,小白用户也不会知道这个东西。我是默默地教了很多小学妹,轻量操作时不要接鼠标。(@Unee Wang
  • Synaptics 是一家总部在 San Jose(2017 WWDC 地点)的传感触控解决方案的供应商,Windows PC 品牌虽然不同但供应商就这几家,驱动名称也是 synaptics touchpad driver。但是, ASUS 用的是自家的 Smart Gesture
  • wox在电脑上总是迷之卡死… 于是我用了 Listary@Sieglinde

从鼠标手到 Windows 触控板

鼠标手,也就是腕管综合征,现代流行病。十年前还常常出现的「网瘾」一词,放在现在也没人再提。缓解的办法无非是少用电脑,但我的同事,一位主要负责行政的工作人员,每天处理的是电子表格。尽管买了人体工学鼠标以及鼠标垫还有手肘垫,也逃脱不了腕管综合征。既然没办法不用电脑,唯一可缓解的方式就是鼠标和触控板交换使用。再提到我的同事,我推荐她用 TrackPad,手腕多活动活动也有助缓解疼痛,这毛病最烦长时间保持同一姿势。尽管在 MacBook 遍地的群体,使用电子表格还是得用微软的 Excel 和 Windows 系统,再换句话说就是不用触控板。包括我,也是这两天刚开始想起来试一下 Windows 传说中「改进」了的触控板功能。

我并不是对比 Windows 和 Mac 哪个触控板好用,只是想说 Windows 也可以使用触控板完成类似右击、上下翻页、伸缩网页等功能。前面提到的交换使用的含义是满足和鼠标操作一样低的学习成本,常用功能,和好的流畅感。

ASUS Smart Gesture

我自己的笔记本是华硕的,所以再帮同事查触控板之前,先设置了自己的。笔记本型号A550JK,良好的互联网习惯指引我去官网下载名叫「Smart Gesture」的驱动,谁知道官网虽然能查得到我笔记本的型号,但没有下载。国内互联网现状,无奈,只能在一个第三方平台找到了下载,当然某精灵也提供下载,但是害怕放了木马病毒,我笔记本也不装杀毒软件。当然,我也不解释为什么在国外的网站下载了。下载后打开是这样的界面:

我常用的三个功能就是:

  • 双指轻击(等同右击)
  • 双指缩放页面
  • 双指上下滚动页面

除了华硕和 ThinkPad ,我相信其他 Windows 厂商也有如此设置,而且随着设备的更新,像我这台旧机器只有「Normal TouchPad」,最新的设备应该有「Precision TouchPad」,具体在How To Configure Your Touchpad In Windows 10 一文有解释:

  1. Precision touchpads – are a new type of touchpads that are designed for newer computers and devices, that run on Windows 8.1 and Windows 10. These kinds of touchpads support a variety of touch gestures that can help you to get around your PC more quickly. They offer a great user experience, but the downside is that they are not available on just any computer or device. In order to get all the gestures, features and options a precision touchpad can offer, Microsoft requires touchpad manufacturers to comply with a set of very specific hardware requirements. If you'd like to see these requirements, check this web page: Windows Precision Touchpads – Device Integration.
  2. Normal touchpads – all the other touchpads that don't fit into Microsoft's standards for precision touchpads. By default, these touchpads don't support Windows gestures and have fewer features and options available than precision touchpads. However, depending on the manufacturer and model of the touchpad, its drivers could include some features that are found on precision touchpads.

Synaptics ThinkPad UltraNav

这一串唬人的英文,实际上跟前面 ASUS Smart Gesture 是一样的意思,好比不同厂家对 Android 系统的「重命名」。同事的笔记本是ThinkPad Carbon x1,官网有 UltraNav 的下载地址,比华硕要简单得多,而且姿势也比华硕丰富得多,知乎的这篇问答中显示了有单指,双指,左右轻扫姿势,

WOX 打开目标文档

我问同事,你怎么管理文档。她打开了资源管理器,指着非常整齐的文件夹,我心想,能做到这样已经很了不起了。接着我又问,你文档那么多,你怎么找到你目标的文档呢?她说,依次打开文件夹。

是的,一年前我也是这样的,在脑子里就有自己建立的文件夹。比如博士五年,每年一个大文件夹,里面分实验数据,实验结果和组会汇报文件夹,在脑子里形成一个个沟壑,思绪好比流水,根据需要打开或者关闭阀门指引水的流动,这就是 Workflow 的意思。但每次沿着这套逻辑找到指定文件,很费脑筋。Wox 就是来帮助你的,简单来说就是 Windows 版本的 Alfred。我对wox的使用主要集中在打开文献,例如我的目标文档包含「Optical coherence tpmpgraphy」,就直接输入,得到下面的界面:

而 Wox 能做的远比想像强大,比如打开应用、终端运行、网页搜索、数学计算,比如打开 Spotify 里的歌曲,官网的说明是这样的:

An effective launcher for windows

A full-featured launcher, access programs and web contents as you type. Be more productive ever since.

Wox is free for use and open-sourced at Github, Try it now!

安装对应插件即可:

我也只是基础用户,也用不太到编程这些 tricky 的东西,若有读者使用得更深入的也可以写文章交流。在搜索文档的时候,我隐约记得我还安装了插件Everything,点击这里可以下载所有支持Wox的插件。

快捷键

Windows 上也有很多快捷键Cheatsheet,Chrome也有快捷键Cheatsheet,建议打印成PDF放在手边随时浏览。

尾巴

最后,Mac 触控板确实很优秀,但很多人也离不开 Windows。这篇文章主要分享一下在 Windows 上,只要稍微学习一点技巧,也可以与鼠标切换自如,同时提升效率。