从对 Apple Watch 友好的日历应用说起

日常的一天从七点开始,尽量在晚上十一点之前结束。良好的作息是自我管理的一种方式,通常我会借助 Apple Watch 显示的日历来提醒自己哪一段时间该干什么。我习惯用 Apple Watch 看日历的原因是,每次在看时间的时候顺便看一眼接下来,比如「cardio」有氧运动的时间,这样你大概心里有个数就不慌不忙。在这之前我也开启了通知中心的提醒,但是效果不好。一来容易打乱思路,我很讨厌在工作的时候它提醒你十分钟之后要干什么,很可能我就被通知中心的其他通知吸引去干别的了,分心;二来我觉得提醒有一种 push 的感觉,不是你主动掌握时间,而是时间推动你往前走,要明白是谁在管理时间,往往接下来要完成的日历事件,很需要前面时间的积累,比如备课和预习这样的事情,就是说有一种成竹在胸的大局观很重要,事情是琐碎的但是要明白重点是要完成什么事。

日历对我很重要,在没有 Apple Watch 之前我也依次经历了以下五个日历应用,且每个日历应用都最起码用过一个月以上的时间。

  • 自带
  • Calendar 5
  • Fantastical
  • Google Calendar
  • Timepage

经过我长达半天的测试(其实就是下载全部五个应用,然后对比 Apple Watch表盘),发现其中有小插件的是自带应用、Fantastical 和 Timepage,他们对同一事项的细节最多的插件的表盘为:

这也是我最常用的表盘,分为时间日期区、日历区和摄入卡路里、音乐和南京时区的时间。从图上可以看出,自带日历和Timepage有着完整的细节,下午四点到五点,有氧运动,而Fantastical是在买萌吗?

我一般不点进去看应用,因为在Apple Watch 上还是不要过多操作,脖子来的比较舒服。好吧,我点进去试一下:

顺序跟刚才一样,自带日历的信息没有增加,点了跟没点一样,要再转动 Digital crown才会有反应,而且是卡片式的翻页界面,不连续显示日历。Fantastical 就比较神奇了,我前面还在说它在卖萌不显示日历,我点进去之后,它应该是同步了一下,所以找到了日历并且显示了出来,看下图:

本来我打算批判一下 Fantastical,但现在有些尴尬,好像它也显示了细节,但同步速度比别人慢本身就是硬伤。Timepage 除了完成前两者都有的功能外还贴心地显示了天气和温度(华氏度)。另外,在 Apple Watch 初代的时候,Timepage 一度同步无能,我给开发者写过邮件,答复当然是他们正在加班加点的修bug,所以我只好卸载了 Timepage,因为我看不到同步的日历会着急。后来,也就是这半年,加快更新步伐后的 Timepage,同步速度几乎跟自带没有区别,也没有出现过 Fantastical 这样「卖萌」的状况,再加上 iOS 上的界面也极其漂亮,也就没有其他理由放弃它了。

那么其他两个日历应用,Calendar 5 和 Google Calendar ,虽然没有小插件,但我还真不删除他们,因为…接下来会讲。

我的日历观

细数过去,刚开始尝试使用日历应用的时候,是根本不知道怎么使用日历,而且每天也没有过于复杂的事情(比如跟别人协同办公)。因此我将几门课全部安排进了代办提醒,设置周期和备注,比如告诉我教室在哪里等等。我也知道有很好的课表应用,尝试过觉得有些复杂,而且我除了上课还有实验和组会要开,于是就索性放在同一个地方,显得比较有秩序感:

在同一个地方的好处是,每学期结束之后,浏览一下这学期完成的事项,似乎完成了很多事情。但是后来发现什么都用代办事项提醒本身就不对,因为一眼看不到一天时间是如何分配的,对每天空白时间没有把握,而且很多琐碎和简单的事情都记下来代办,简直就是自娱自乐地打勾。你看,上课这件事是每周重复的,可以用周期性的代办事项标注,也可以用日历标注,两者都能提醒你教室在哪,似乎GTD打勾和日历事件都 make sense,但区别是「日历可以看得见这块时间分配给了这门课」,而代办事项打勾后就没了,因此日历更关注时间分配,而GTD更注重一件一件具体的事情以及对项目进行子任务分配,比如:

这是一个论文大纲,也是任务分配图,我基本上会打印出来贴在眼前,时刻提醒自己还有什么需要完成,所以在下面的日历中「Dissertation」这个大块时间,我是一章一节进行细分的,而不是呆写。但本文不想过多描述GTD。

日历的属性表示着是固定时间做的事情,有时候你会觉得一天一天在重复,很无聊。我想说这就是生活,让自己感觉不到无聊的方法就是使自己忙起来。比如你5点下班,下班后去健身房和下班后回家吃着炸鸡看美剧,都是选择,恕我直言,纯粹的吸收就是无聊的根源。你要释放身上的能量,去创作和流汗,达到一种动态平衡,无聊自然而然 fade out。所以我一般就会把时间安排地紧凑,比如这样:

这是三月-四月的日历,比较复杂,抽出其中一天:

就跟其他每一天比较相似,算是我认为 organized 的生活:

早晨写论文,午餐时间学习 Coursera 的课程,下午组会,健身,打扫实验室,修改论文。其实早晨写论文并不是全部时间在写,而是那段时间的中心是围绕大论文需要的东西来一项一项的完成,比如脑图中建立的子项目,例如采集数据、整理数据和研读论文等等。日历的核心在固定的时间做一项有核心的事件。之前每天晚上十点之后是 Kindle 的时间,但最近确实比较忙,诚实面对自己所以把它删了,不能自欺欺人,明明没有在做这件事还硬要写在上面。当然,「忙」和「没有时间」都是借口,只是不愿意分配时间而已。前天我睡前眯着眼睛看了几页Kindle,书名是sweetbitter。讲述了女主人公从家乡来到纽约的一家餐厅打工的经历,认识了从酒保到高级侍者到大都会博物馆形形色色的人和物。你不知道这是开始还是结束,你要像甜一样喜欢苦。就像每个人每一天的生活一样,好像永远没有开始和结束,只是一直在忙碌,觉得自己很辛苦。

如何制定日历

太多人不知道怎么制定日历,比如周六中午去买菜,是日历呢还是代办事项呢?我没有看太多GTD的书,我就是觉得,这如果是接下来的几周你每周这个时间都要做的事情,更多是关于时间分配,那请写在日历里。类似「每天回家的班车时间(通勤时间)」这样重复性较强的事情,请记在日历里,加班没有固定时间?那就不设好了,人在江湖加班不由己,(但愿如此,而不是因为自己上班就在浪费时间)。接下来再给自己分配一些固定时间做的事,比如周日早上是shopping time,每周二、四、六下午五点后是力量(还可细分为胸、背、臀腿)+有氧日,就好像生活大爆炸里周五是Laundry Day还是什么Day,我忘记了,但就是这样的概念。

「重复事件」和「分配事件」两者的区别在于,前者是不受你主观意志转移的,而后者你更自由,添加日历有助于让意志往积极的方向走,日历 is watching you。

下面谈谈工作中的日历,都说工作时最好用番茄时间,这点对搞科研或者难度很大的事件根本不适用。比如看文章的人知道,文献是越看越多,二十五分钟根本不够我想半个问题,你要我现在休息,前面的二十五分钟思路就断了,打乱思路等于谋杀,这个很可怕。那到了缓冲期怎么做选择?也就是说当你看着满桌的 paper,低头扫了一眼 Apple Watch,心中怒飙脏话「卧槽,来不及了」,因为一分钟后你该去做实验了,但你还有一些关于 paper 的理论没有搞懂怎么办?首先问题在分配时间范围的时候,先要估计自己花多久看一篇文章,这是经验和对自己的认知;其次,你要想一想是不是再半个小时你还是搞不懂这篇文章。所以在你正确估计时长的情况下,应该切换思维去做实验。你搞不懂的事情很可能在潜意识里面就想明白了,但是你当下很混乱没办法厘清这个道理。我自己就常常在分不清梦境与现实的情况思考一些很抽象的事情,比如线阵CCD曝光时间和扫频光源一次sweep时间的问题,其实就发生在昨天梦里(否则不可能记这么清晰)。换个脑子也是提高效率的方式。可能上班的人没有时间给天天健身,但换个脑子做一些其他不同类型的工作也可以帮到你。实在不行,自己打翻水,再收拾一下都是极端的放松的例子,我是认真的。

如果你跟我一样日历比较复杂,除了自己的个人日历外还要订阅团队的日历,那么请往下看。

订阅和分享日历

日历账户一般跟邮箱绑定,也可以在 iPhone 上建立单纯的日历而不绑定任何账户,绑定的目的是为了同步和分享(我认为)。我用 Gmail账户的 Google Calendar,所以用它来说明。

在我的日历截图中,有黄色(个人日历)和蓝绿色(团队日历):

淡掉的颜色表示这一天已经过去。

界面的左下角依次可以看见我的所有日历:

  • 我的日历
    • Yue Zhu – 我主动添加的日历 – 橙色
    • Birthday – 生日提醒 – 青紫色?
    • Reminders – 代办事项提醒 – 青紫色?
  • 我订阅的日历
    • Holidays in US – 订阅的美国节假日日历 – 蓝绿色?
    • SBO – 订阅的实验室日历 – 淡蓝色?

在右边一周日历的方格中会显示对应的颜色,你也可以设置喜欢的颜色,自己认为重要的颜色区分开比较合适。

订阅日历的方式是找到目标日历的链接,通常是一串地址+.ics,比如下面这个是美国公共节假日的日历:https://calendar.google.com/calendar/ical/en.usa%23holiday%40group.v.calendar.google.com/public/basic.ics

找到这样格式的目标日历,点击订阅即可。需要注意的是,当你是使用gmail帐号订阅别人的日历时,很有可能在 Timepage 上不显示(因为 Timepage 只抓取了gmail 账户的日历,而不是gmail账户订阅的日历,有差别),而使用 Calendar 5 则完全没有问题,而且我喜欢 Readdle 设计应用的风格,这也是前面说的不能删除它的原因。所以我的建议是在 iPhone 上订阅日历,订阅之后在设置-日历-账户里看见这样的界面,则表示订阅成功:

那么在 Timepage 中就能看见 SBO 的日历,因为是系统订阅,Timepage对系统订阅的日历抓取完全没问题。

另外,在 Google Calendar 的网页版里,也可以在设置里选择分享你的日历,比如点击下图右侧的Share this calendar

现在你订阅好了团队(SBO)的日历,后来你成为了leader,成为管理这个日历的人,那么请接着往下看。

多账户管理日历

这时就涉及到多账户的日历管理问题,我熟悉的方法是使用 Google calendar 这个应用。团队的日历通常比较复杂,需要在日历下建立很多次级项目,不同的项目对应不同的受众。比如你的团队有十个人两个项目,其中7个在做项目1,8个人在做项目2,比较有秩序的做法当然是用色块区别开两个项目,但是你们属于一个团队,在针对全员的情况则不需要区分。在下面三款日历应用添加事件时,对帐号的选则只有「Gmail主帐号」这一个可选项(例如下图中的dxmcyr@gmail.com 或者 xxxx@gmail.com),没有次级项目可选。

而次级项目在 Google Calendar 中则显示为:

  • xxxx@gmail.com(团队日历)
    • Events(主要事件)
    • Class+Vacation(项目)
    • SBO(表示SBO这个项目)
    • Superlum BroadLighter Source(项目)
    • Telesto System(项目)
  • dxmcyr@gmail.com(个人日历)
    • Events(主要事件)
    • SBO(我用个人账户订阅的SBO日历)

你可以在gmail帐号里选择次级项目,进行事件的添加。这就是前面我提到需要保存 Google Calendar 的原因,iPad 版本的 Google Calendar 是最近才有,所以它现在是通用版,但很可惜不支持 Apple Watch 的插件。你注意到这里没有聊 Timepage,它甚至只能有一个 Gmail 帐号,也就是说你要用其他 Gmail 帐号的日历时需要退出当前,so awful。

尾巴

日历应该是具有时间分配属性的东西,而 Apple Watch 的使用则更凸显了这一特性:低头看一眼时间的同时掌握接下来要进行的工作:

比如现在,no more events,同时今天摄入的卡路里比目标值少13大卡,然后我就该去睡觉了。

2 thoughts on “从对 Apple Watch 友好的日历应用说起

  1. 之前想在少数派的网站上给你回复来着,但是账号死活登不上去,所以只能在你的博客下评论了,非常抱歉!

    我觉得 iOS 的自带应用和 App Store 的第三方应用是一种相互竞争和借鉴的关系吧。

    如果单从使用的体验上来讲,iOS 自带的日历的确不具有非常清晰的使用逻辑,它更多地需要根据使用者自身对于日历的理解,去梳理、调整和测试不同的功能定位是什么。

    对比 Fantastical 这样的应用,确实不适合快速上手。Fantastical 更像是一种预设了使用逻辑的应用,你不用自己去思考这个功能是什么、应该放在哪、那个又是什么……

    P.S. 我自己就没少花时间在这上边,这个过程非常麻烦。(但我不是 Geek,只是在日常使用中 Fantastical 有一些地方不是特别好用。)

    • 首先,非常欢迎在我的博客留言哈。
      > 我觉得 iOS 的自带应用和 App Store 的第三方应用是一种相互竞争和借鉴的关系吧。
      你说得很对,所以我看准了需求,(Apple Watch同步速度和多账户)主要使用Timepage,Google Calendar作为补充。